Überwachung und Kontrolle sind nicht delegierbare Führungsaufgaben.
Durch das Controlling verschafft sich der PL fortlaufend die Informationen über den
Stand des
Projekts zur Vorbereitung von Entscheidungen über erforderliche Steuerungsmaßnahmen.
Einfache Projekte lassen sich mit Excel im Auge behalten, komplexere Projekte steuert
man
besser mit MS-Projekt oder einer speziellen Projektcontrollingsoftware.
Doch bevor die Entscheidung dazu gefällt werden kann sollte man sich zuerst im Klaren
werden wo
die Daten hekommen und was damit zu geschehen hat.
Die Leitfragen können zum Controlling und Monitoring hilfreich sein:
Was wollen wir
im Auge
behalten?
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Wie können wir
das messen/
beobachten?
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Wie kommen
wir an die
notwendigen
Daten/
Informationen?
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Wie werten wir
aus?
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Wie stellen wir
dar?
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1. Kosten
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Ausgaben
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- Aufschreibungen
(Logbuch)
- Buchungen
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Monatliche
Aggregation
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Zeitverlauf
Kosten
(Plan/Ist)
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2. Termine
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3. Ergebnisse
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4. Interesse
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Präsenz bei
Meetings
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Auswertung der
Protokolle
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