7. Projektabschluss
Das Ende bewusst gestalten

Jedes Projekt sollte einmal zu Ende gehen. Es ist ja auch mit einem Endzeitpunkt definiert. Dies ist jedoch gar nicht so selbstverständlich, wie es auf den ersten Blick erscheint. Sehen wir einmal von Projekten ab, die unrealisierbar geworden sind.
Tatsächlich wird es in der Praxis oft versäumt, Projekte - sogar wenn sie erfolgreich waren - zu einem geregelten Abschluss zu bringen. Oft passiert das natürlich, wenn das Projekt erfolglos war.
Doch nur, wer sich mit den positiven aber auch negativen Ergebnissen auseinandersetzt, lernt etwas für die Zukunft.

Zum Schluss müssen Sie Bilanz ziehen:
  • Schließen Sie die Planung komplett ab
  • Führen Sie eine Abschlusskontrolle durch
  • besprechen Sie mit dem Auftraggeber die Endabnahme oder noch zu erbringende Leistungen
  • initiieren Sie ein Abschlussmeeting, in dem Sie die Ergebnisse analysieren, auch die Teamfaktoren
  • Klären Sie mit den verantwortlichen Stellen, wie es für Ihre Mitarbeiter weitergeht und beurteilen sie Ihre Mitarbeiter für die Projektlaufzeit

Die Präsentation
In der normalerweise kurzen Zeit, die für eine Präsentation zur Verfügung steht, kann allerdings die Arbeit von Tagen, Wochen oder sogar Monaten durch eine misslungene Präsentation zumindest schlecht "verkauft", möglicherweise sogar zunichte gemacht werden. Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, dass die Präsentation gut vorbereitet wird.

Die Präsentation ist
    • Leistungsnachweis
    • Knowhow-Transfer
    • Vorbildfunktion
graphic

Bestehen Sie auf einer Präsentation !

und dann

Feiern Sie !  graphic
Ein gelungenes Projekt sollte einen gelungenen Abschluss finden. Ein kleines Fest rundet die Sache in entspannter Atmosphäre ab. Heben Sie in einem kurzen Resümee jeden Ihrer Mitarbeiter heraus. Ermutigen Sie alle, beim nächsten Projekt wieder genauso erfolgreich zu sein. Und jeder wird sich gern an die Zeit erinnern und mit Motivation an seine weitere Aufgabe herangehen.
graphic
Top